Jurnal merupakan salah satu media yang penting bagi para peneliti atau akademisi untuk menyajikan hasil penelitian mereka. Dalam era digital seperti sekarang, jurnal dapat diakses secara online melalui Open Journal System (OJS). OJS merupakan platform open source yang sangat populer di kalangan akademisi untuk mempublikasikan jurnal secara online. Berikut adalah cara membuat jurnal di OJS:
1. Mendaftar sebagai Pengguna OJS
Langkah pertama untuk membuat jurnal di OJS adalah dengan mendaftar sebagai pengguna OJS. Anda dapat mendaftar melalui website OJS yang ingin Anda gunakan. Setelah mendaftar, Anda akan mendapatkan akses ke dashboard OJS.
2. Membuat Jurnal
Setelah berhasil login ke dashboard OJS, langkah selanjutnya adalah membuat jurnal baru. Klik tombol “New Journal” di bagian atas dashboard, kemudian isi formulir yang tersedia. Pada formulir tersebut, Anda harus mengisi nama jurnal, deskripsi jurnal, dan informasi lain yang diperlukan.
3. Menambahkan Edisi Jurnal
Setelah membuat jurnal, selanjutnya adalah menambahkan edisi jurnal. Klik tombol “New Issue” di bagian atas dashboard, kemudian isi formulir yang tersedia. Pada formulir tersebut, Anda harus mengisi informasi tentang edisi jurnal, seperti judul, deskripsi, dan tanggal terbit.
4. Menambahkan Artikel ke Edisi Jurnal
Setelah membuat edisi jurnal, selanjutnya adalah menambahkan artikel ke edisi tersebut. Klik tombol “New Submission” di bagian atas dashboard, kemudian isi formulir yang tersedia. Pada formulir tersebut, Anda harus mengisi informasi tentang artikel, seperti judul, abstrak, dan kata kunci.
5. Mengunggah File Artikel
Setelah mengisi formulir, selanjutnya adalah mengunggah file artikel. Klik tombol “Upload Submission” di bagian bawah formulir, kemudian unggah file artikel dalam format PDF atau Word. Pastikan file artikel sudah sesuai dengan format yang ditentukan oleh jurnal.
6. Menambahkan Penulis dan Reviewer
Setelah mengunggah file artikel, selanjutnya adalah menambahkan penulis dan reviewer. Klik tombol “Add Author” atau “Add Reviewer” di bagian atas formulir, kemudian isi informasi yang diperlukan. Pastikan informasi yang Anda isi sudah benar dan lengkap.
7. Memeriksa dan Mengedit Artikel
Setelah semua informasi dan file sudah diunggah, selanjutnya adalah memeriksa dan mengedit artikel. Klik tombol “Edit Submission” di bagian atas dashboard, kemudian periksa artikel Anda. Jika ada kesalahan atau informasi yang kurang lengkap, Anda dapat mengedit artikel tersebut.
8. Menyetujui Publikasi Artikel
Setelah memeriksa dan mengedit artikel, selanjutnya adalah menyetujui publikasi artikel. Klik tombol “Publish Submission” di bagian atas dashboard, kemudian klik “Set as Published”. Artikel Anda akan segera dipublikasikan di jurnal yang Anda buat.
9. Mengelola Jurnal
Setelah jurnal Anda dipublikasikan, selanjutnya adalah mengelola jurnal tersebut. Anda dapat mengedit informasi jurnal, menambahkan edisi jurnal, atau menghapus artikel yang sudah tidak relevan. Anda juga dapat melihat statistik tentang kunjungan jurnal dan artikel yang sudah dipublikasikan.
10. Mengelola Reviewer
Anda juga dapat mengelola reviewer yang terdaftar di jurnal Anda. Anda dapat menambahkan reviewer baru, menghapus reviewer yang tidak aktif, atau memberikan penilaian terhadap reviewer yang sudah memberikan kontribusi.
11. Memperbarui Jurnal
Jangan lupa untuk memperbarui jurnal Anda secara berkala. Anda dapat menambahkan edisi jurnal baru, memperbarui informasi tentang jurnal, atau menambahkan fitur baru untuk meningkatkan pengalaman pengguna.
12. Mempromosikan Jurnal
Terakhir, jangan lupa untuk mempromosikan jurnal Anda agar lebih dikenal oleh para peneliti dan akademisi. Anda dapat menggunakan media sosial atau email untuk mempromosikan jurnal Anda. Pastikan juga untuk membagikan artikel yang sudah dipublikasikan di jurnal Anda agar lebih banyak dibaca oleh orang lain.
Kesimpulan
Dalam era digital seperti sekarang, Open Journal System (OJS) menjadi platform yang sangat populer di kalangan akademisi untuk mempublikasikan jurnal secara online. Dalam artikel ini, telah dijelaskan cara membuat jurnal di OJS, mulai dari mendaftar sebagai pengguna OJS, membuat jurnal, menambahkan edisi jurnal, menambahkan artikel ke edisi jurnal, mengunggah file artikel, menambahkan penulis dan reviewer, memeriksa dan mengedit artikel, menyetujui publikasi artikel, mengelola jurnal, mengelola reviewer, memperbarui jurnal, dan mempromosikan jurnal. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, Anda dapat dengan mudah membuat jurnal di OJS dan mempublikasikan hasil penelitian Anda secara online.
