Pendahuluan
Melamar kerja merupakan langkah penting dalam mencari pekerjaan impian. Dengan perkembangan teknologi, pengiriman lamaran kerja melalui email semakin populer. Proses ini tidak hanya memudahkan pelamar, tetapi juga mempermudah pihak perusahaan dalam mengelola lamaran yang masuk. Artikel ini akan membahas langkah-langkah dalam daftar kerja via email dan cara melamar kerja lewat email dengan baik.
Persiapan
Sebelum mulai mengirim lamaran kerja via email, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan. Pertama, pastikan Anda memiliki alamat email yang profesional. Hindari menggunakan alamat email pribadi yang tidak terkait dengan nama Anda. Gunakan kombinasi nama dan/atau inisial Anda untuk membuat alamat email yang terkesan profesional.
Kedua, periksa kembali CV dan surat lamaran Anda. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan, kesalahan tata bahasa, atau kesalahan informasi yang dapat merugikan pelamaran Anda. Periksa kembali juga format file yang akan Anda kirimkan, pastikan formatnya dapat dibuka oleh penerima.
Ketiga, lakukan riset tentang perusahaan yang Anda lamar. Ketahui visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan tersebut. Hal ini akan membantu Anda menyesuaikan lamaran kerja dan menunjukkan minat serta kecocokan Anda dengan perusahaan tersebut.
Membuat Email Lamaran
Langkah pertama dalam melamar kerja lewat email adalah membuat email lamaran yang baik. Pastikan subjek email yang Anda tulis mencantumkan posisi yang Anda lamar dan nama lengkap Anda. Hal ini akan memudahkan penerima dalam mengelompokkan lamaran yang masuk.
Dalam isi email, sampaikan tujuan Anda untuk melamar pekerjaan dan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut. Jelaskan juga mengapa Anda merasa cocok untuk posisi yang Anda lamar. Buatlah paragraf yang singkat, padat, dan jelas agar mudah dipahami oleh penerima.
Jika ada referensi atau informasi tambahan yang ingin Anda sampaikan, cantumkan dalam email tersebut. Misalnya, jika ada seseorang yang merekomendasikan Anda untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut, sampaikan hal tersebut dalam email.
Menyusun CV dan Surat Lamaran
CV dan surat lamaran adalah dokumen penting yang harus dilampirkan dalam email lamaran. Pastikan CV dan surat lamaran Anda sudah disusun dengan baik dan mudah dibaca oleh penerima. Gunakan format yang profesional dan sederhana.
CV sebaiknya mencantumkan informasi pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan referensi. Jelaskan secara singkat dan jelas setiap informasi yang Anda cantumkan. Jangan lupa untuk mencantumkan kontak yang bisa dihubungi oleh pihak perusahaan.
Surat lamaran sebaiknya mencantumkan alasan Anda melamar pekerjaan, kelebihan yang Anda miliki, serta harapan dan komitmen Anda terhadap perusahaan. Jelaskan dengan singkat dan jelas mengapa Anda merasa cocok untuk posisi yang Anda lamar.
Mengirim Email Lamaran
Setelah semua dokumen terlampir dengan baik, pastikan Anda mencermati alamat email yang dituju. Periksa kembali dan pastikan tidak ada kesalahan penulisan. Jika perlu, gunakan fitur “CC” untuk mengirimkan salinan email ke alamat Anda sendiri sebagai tanda bukti.
Jika Anda ingin mengirimkan lamaran ke beberapa perusahaan sekaligus, jangan lupa untuk menyesuaikan subjek email dan isi email agar sesuai dengan perusahaan yang dituju. Setiap perusahaan memiliki keunikan dan persyaratan yang berbeda, oleh karena itu, penting untuk menyesuaikan lamaran sesuai dengan perusahaan yang Anda lamar.
Menunggu Balasan
Setelah mengirimkan lamaran kerja via email, Anda perlu memberikan waktu bagi penerima untuk memproses lamaran Anda. Biasanya, perusahaan akan memberikan balasan dalam jangka waktu tertentu. Jika tidak ada balasan setelah beberapa minggu, Anda dapat mengirimkan email follow-up untuk menanyakan status lamaran Anda.
Pastikan email follow-up yang Anda kirimkan tetap sopan dan singkat. Sampaikan dengan jelas bahwa Anda ingin mengetahui perkembangan lamaran Anda. Jangan lupa untuk mencantumkan nama lengkap dan posisi yang Anda lamar agar memudahkan pihak perusahaan dalam mencari data Anda.
Kesimpulan
Melamar kerja lewat email menjadi pilihan yang cepat dan efisien. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam daftar kerja via email, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk diterima dalam proses seleksi. Persiapan yang matang, disertai dengan CV dan surat lamaran yang baik, dapat membantu Anda menonjolkan diri dan menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang Anda lamar.
Jangan lupa untuk selalu memeriksa email secara berkala dan menjaga komunikasi dengan baik. Siapkan diri Anda untuk menghadapi proses seleksi berikutnya setelah mengirimkan lamaran kerja via email. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang ingin melamar kerja lewat email. Selamat mencoba!
